Termeni și condiții

Aici, la Eventer.Net, dorim nu numai să creăm cea mai buna experiență pentru dumneavoastră, ci și să vă protejaăm confidențialitatea.
Vrem să vă informăm că am actualizat Termenii și condițiile noastre și Politica de confidențialitate. Această nouă politica de confidențialitate și condițiile de furnizare a serviciilor sunt mai transparente și mai clare, ajutându-vă să întelegeți mai bine modul în care datele dumneavoastră sunt utilizate și cum respectăm noul standard GDPR. Puteți accesa Politica de Confidențialitate actualizată aici, aceasta cuprinzând informații cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal. De asemenea, veți putea găsi informații importante privind drepturile de care beneficiați, inclusiv dreptul de acces, de a solicita rectificarea sau stergerea, de a solicita restricționarea prelucrării, de a retrage consimțământul, de a va opune, de a nu face obiectul unei decizii automate, inclusiv crearea de profiluri, dreptul la portabilitatea datelor și dreptul de a depune o plângere la autoritățile de protecție a datelor.
Eventer.NET asigură organizarea unor evenimente medicale prin schimbul de cunoștințe și expertiză pentru a îmbunătăți experiențele, rezultatele și valoarea. Vizitați: eventernet.ro. Eventer.NET nu își asumă răspunderea pentru eventualele daune cauzate de viruși sau malware. E-mailurile trimise sau primite de Eventer.NET pot fi monitorizate pentru marime, trafic, distribuție și conținut.
Dacă aveți întrebări cu privire la aceste modificări, nu ezitați să ne contactați și ne-ar plăcea să vă ajutăm.

Mulțumim,
Echipa Eventer.Net

E dreptul dumneavoastră să vă răzgândiți.
Dacă nu vreți să mai primiți newsletterul nostru, puteți folosi oricând opțiunea de dezabonare de la finalul fiecarui newsletter.

1. Despre Eventer.Net

Eventer.Net SRL (referiță ca Eventer.Net, noi sau nouă/al nostru în această Politică), fiind înregistrată la Registrul Comerțului Iași cu nr. J22 /737 /2010, cod fiscal RO26964360, cu sediul social în: Iași, Str. Anastasie Panu, nr. 30, Bl. 2A, et. 2, ap.4 și punct de lucru în Iași, Str. Anastasie Panu, Nr. 13, Bl. Ghica Vodă, mezanin.
Email: office@eventernet.ro
Telefon: 0332.40.88.00
Web: www.eventernet.ro
Adresa postală: Iași, Str. Anastasie Panu, Nr. 13, Bl. Ghica Vodă, mezanin
Cont Bancar: RO34 BACX 0000 0011 0946 0000 deschis la Unicredit Bank Iași

Eventer.Net cunoaște importanța datelor dumneavoastră și se angajează să protejeze confidențialitatea și securitatea acestora. De aceea, este important pentru noi să vă furnizăm într-o maniera integrată și practică informațiile legate de prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în calitate de persoane vizate (utilizatori ai site-urilor noastre) clienți, potențiali clienți, consumatori, potențiali consumatori, furnizori, parteneri, angajați) în cadrul prezentei Politici cu privire la protecția datelor cu caracter personal, aplicabile pentru scopurile listate mai jos.

Documente de referință
a. Conform cerințelor Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, modificată și completată, și Legii nr. 102/2005 privind inființarea și funcționarea Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, Eventer.Net SRL, în calitate de operator date cu caracter personal, are obligația de a administra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate, datele personale furnizate de client, un membru de familie al acestuia ori de terți. Ne obligăm ca datele cu caracter personal vor fi:
– Prelucrate cu buna credință și în conformitate cu dispozițiile legale; colectate în scopuri determinate, explicite și legitime;
– Adecvate, pertinente și neexcesive, prin raportare la scopul în care sunt colectate și ulterior prelucrate;
– Exacte și actualizate; datele inexacte sau incomplete din punct de vedere al scopului pentru care sunt colectate și respectiv prelucrate vor fi șterse sau rectificate;
– Stocate într-o forma care să permită identificarea persoanei vizate strict pe perioada necesară realizării scopurilor în care datele sunt colectate și prelucrate.
b. Regulamentul UE 2016/679 (Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE)

Prezenta politică se aplică fie că vizitați siteurile noastre, fie că ne contactați la punctul de lucru și vă oferă informații despre:
– Cum utilizăm datele dvs.
– Ce date personale colectăm
– Cum asigurăm confidențialitatea și siguranța datelor
– Ce drepturi legale aveți asupra datelor dvs. personale.

Politica are aplicabilitate asupra tuturor dispozitivelor utilizate în scopul accesării site-urile companiei, inclusiv dispozitive de tip smartphone, tabletă. în cazul în care nu sunteți de acord cu termenii și condițiile legate de utilizarea acestora (expuse în acest document din punct de vedere al protecției datelor cu caracter personal, drepturi de autor, etc.), vă rugăm să nu utilizați site-urile companiei. Eventer.Net iși asumă prevederile legislative și se obligă să administreze în condiții de siguranță și numai pentru scopurile declarate, datele cu caracter personal care sunt furnizate de dumnevoastră prin intermediul formularelor, e-mailurilor sau aplicațiilor noastre web.
Eventer.Net iși rezervă dreptul de a actualiza această politică din cand în cand. Modificările iși produc efectele din momentul publicării lor pe siteurile companiei, aplicații mobile sau social media.

2. Scopurile pentru care colectăm și prelucrăm datele dvs. cu caracter personal
Nu păstrăm datele dvs. mai mult decât este necesar în vederea realizării scopurilor menționate în politică. Perioade diferite de reținere a datelor se aplică diferitelor tipuri de date, oricum datele personale nu vor fi reținute pentru o perioadă mai mare de 6 ani.
În procesul de administrare a prezentului site web, Eventer.Net va colecta anumite informații (date cu caracter personal) în legatură cu persoanele fizice identificate sau care pot duce la identificarea unor persoane fizice, care sunt furnizate de utilizatorii prezentului site (de exemplu, nume, prenume, adresa postală, adresa de e-mail, numar de telefon, data nașterii etc.) sau indirect (de exemplu, adresa IP). În cazul în care ne veți furniza datele dvs. personale, le vom utiliza pentru a răspunde solicitarilor dvs. pentru a procesa înregistrările la conferințele/congresele pe care le organizăm și la care doriți să participați, pentru a vă trimite newsletter, pentru a vă intermedia accesul la informații specifice sau pentru oferte, respectiv facturare. Vom prelucra datele cu caracter personal în urmatoarele scopuri, în baza temeiurilor legale indicate pentru fiecare dintre acestea:

2.1. Navigarea pe site. Utilizarea cookie-urilor
Atunci când vizitați site-ul nostru, utilizăm cookie-uri pentru a colecta automat informații cu caracter tehnic, care pot identifica utilizatorul, cum ar fi adresa IP, tipul de browser de internet folosit pentru navigarea pe site-ul nostru, sistemul dumneavoastră de operare, denumirea domeniului sau gazda domeniului prin intermediul căruia utilizatorul navighează pe site.
Principalul scop al utilizării cookie-urilor este să vă ajute să aveți parte de o experiență de navigare îmbunătățită.
Drept urmare, în măsura în care v-ați exprimat acordul cu privire la utilizarea cookie-urilor, le vom utiliza pentru a vă oferi o experiență personalizată și relevantă de navigare pe site și pentru a întelege modul în care interacționați cu conținutul nostru publicitar.

2.2. Răspunsul la întrebările, solicitările sau reclamațiile dumneavoastră.
Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, precum nume, prenume, adresă de e-mail, numărul de telefon și orice alte informații sau detalii pe care ni-le veți putea furniza în cadrul corespondenței, pentru comunicarea cu dvs. privind derularea serviciilor achiziționate (posibile modificări de program/ modificări ale altor servicii achiziționate, gestionarea reclamațiilor și procesarea despăgubirilor în situații excepționale), în funcție de canalul de comunicare prin care ne contactați.

2.3. Cum colectăm datele personale
Eventer.Net colectează datele dvs. cu caracter personal din urmatoarele surse:
– De la dumneavoastră când:
– Completați formulare pe site-ul sau pe aplicațiile noastre, de exemplu pentru a vă înscrie într-o listă de corespondență sau pentru a vă înregistra pentru a utiliza site-ul și aplicațiile noastre;
– Participați la un eveniment pentru care suntem promotor; fie online, prin e-mail, text sau telefon;
– Participați la un forum de discuții al Eventer.Net sau interacționați pe conturile noastre de social media;
– Comunicați cu noi prin poștă, telefon, fax, email, social media, webinarii, servicii online pentru clienți sau în persoană;
– Conținuturi și link-uri pe care le-ați accesat din newslettere-le pe care noi le-am trimis;
– Testimoniale.
– De la terți, cum ar fi furnizorii de software:
– Care analizează utilizarea site-urilor și a aplicațiilor noastre de către dvs.
– Utilizați soluția noastră de comerț electronic, precum și cele care procesează taxele în numele nostru;

– CMR (Colegiul Medicilor din România) care furnizează detalii despre membrii CMR pentru a livra produse incluse în calitatea de membru al CMR (sau în cazul în care v-ați dat acordul pentru a fi contactat de noi);
– Spitalul, Universitatea sau alta organizație, care ne furnizează datele dvs. atunci cand cumpară produsele noastre pentru a vă putea înregistra.

2.4. Ce categorii de date personale colectăm?

– Date de identificare și contact
– Informații biografice, cum ar fi: numele, prenumele, profesia, data nașterii, sexul, CUIM, CNP;
– Datele dvs. de contact, inclusiv adresa, email-ul, numărul de telefon sau alți identificatori online;
– Categorii speciale de date personale
– După caz, putem colecta detalii despre calitatea de membru al diverselor organizații medicale, de exemplu, în cazul în care apartenența (cum ar fi statutul de membru al CMR) vă dă dreptul să accesați sau să beneficiați de o reducere la produsele și serviciile noastre.

3. CUM UTILIZĂM DATELE DVS. BAZA PENTRU PRELUCRAREA DATELOR DVS.  ȘI CUI LE DIVULGĂM

3.1. În cadrul unei relații contractuale

Este posibil să prelucrăm datele dvs. pentru executarea unui contract sau pentru a beneficia de serviciile pe care ni-le-ați solicitat sau pentru a veni în întampinarea solicitării dvs. înainte de a semna un contract. în acest sens, utilizăm datele dvs. pentru a furniza produsele sau serviciile noastre pe care dvs. (sau organizația din care faceți parte) le-ați solicitat (sau care sunt furnizate pentru ca sunteți membru CMR) și pentru a comunica cu dvs. în legatură cu aceste produse/ servicii.
Vom furniza datele dvs. astfel (dar numai în scopuri legate de contractele care se încheie cu dvs.):
– Furnizorii de servicii terțe, cum ar fi companiile de curierat, platforme web și aplicații prin care vă livrăm produsele noastre;
– Banca la care sunt furnizate detaliile de plată pentru a procesa o plată;
– CMR sau organizația/ instituția dvs. unde trebuie să verificăm detaliile dvs. înainte de a vă furniza produsele noastre.

3.2. Interesul legitim

Datele cu caracter personal vor fi prelucrate, deoarece sunt necesare pentru interesul legitim al Eventer.Net sau pentru interesul legitim al unei terțe părți. Exemple de situații în care procesam datele pentru scopuri care țin de interesul legitim, includ:
– Să gestionăm un concurs la care ați participat;
– Marketing Eventer.Net și produsele/ serviciile pe care le furnizam online, poștă, telefonic, SMS, social media și e-mail (cu excepția cazului în care furnizăm informații prin contract sau în situații în care este necesar consimțământul dvs.);
– Cuantificarea eficacității promovării activităților pe care le desfăsurăm și pentru a ne permite (și terților care fac publicitate prin intermediul nostru, site și aplicații) să vă difuzăm informații relevante (inclusiv să ne asigurăm că nu promovăm produse sau servicii medicale care nu sunt licențiate în România);
– Procesarea informațiilor tehnice despre utilizarea dvs. a site-ului și a aplicațiilor noastre pentru a ne asigura că, conținutul este prezentat în modul cel mai eficient și pentru a vă permite să utilizați funcțiile interactive ale site-ului și aplicațiile noastre;
– Procesarea cererilor, reclamațiilor și analizarea serviciilor noastre;
– Consultarea consilierilor noștri profesioniști (inclusiv juridici) în cazul în care este necesar pentru noi să obținem sfatul sau asistența acestora;
– Furnizarea datelor catre un cumpărător sau un potențial cumpărător al întregii sau a unei părți a afacerii noastre (cu excepția situațiilor în care acest lucru este necesar pentru executarea unui contract la care sunteți parte);
– Entităților care se ocupă cu anchetele și investigațiile efectuate de autorități în cazul în care nu există o obligație legală sau reglementată (de exemplu, cu Agenția pentru Standarde de Publicitate).
În acest sens, în plus față de cele menționate mai sus, vă vom furniza datele către:
– Furnizorii de marketing direct;
– Google Analytics, care primește informații tehnice în legătură cu modul în care utilizați site-ul și aplicațiile noastre;
– Partenerii care au oferit premii pe care le-ați câștigat. De asemenea, putem să furnizăm datele dvs. partenerilor și pentru concursurile la care ați participat și pentru care v-ați dat consimțământul;
– Eventer.Net și alte părți terțe în scopuri de marketing în cazul în care avem consimțământul dvs. de a distribui informațiile în acest scop.

3.3. Comunicări de marketing direct
Putem prelucra datele cu caracter personal pentru a vă informa despre produsele și serviciile noastre, oferte promoționale și pentru abonarea la buletinele informative (Newsletter). Ca regulă generală, aceste date cu caracter personal vor fi prelucrate în scopuri de marketing direct doar cu consimțământul dumneavoastră și prin utilizarea canalelor de comunicare (de ex. e-mail, sms etc.) cu care ați fost de acord atunci când v-ați exprimat consimțământul. Cu toate acestea, în masura în care ne-ați comunicat adresa dumneavoastră de e-mail cu ocazia înregistrării pe site-urile noastre, putem folosi adresa de e-mail, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, care ne permit să vă transmitem comunicări comerciale cu privire la produse sau servicii similare, pe baza interesului nostru legitim în acest sens; în acest caz, la obținerea adresei de e-mail de la dumneavoastră și, ulterior, odată cu fiecare mesaj de marketing pe care vi-l putem trimite, vă vom oferi posibilitatea de a vă opune acestei utilizari a adresei de e-mail (dezabonare).

3.4. Sondaje, studii privind satisfacția clienților și feedback de la clienți
Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când decideți să participați la sondajele sau studiile noastre de piață, la anchetele privind gradul de satisfacție a clientului sau cand ne furnizați feedback cu privire la produsele și serviciile noastre. Astfel de date cu caracter personal vor fi prelucrate în scopul de mai sus doar pe baza consimțământului dumneavoastră, având, de asemenea, în vedere și interesul nostru legitim de a ne ajuta sa întelegem nevoile și așteptările clienților cu privire la produsele și serviciile noastre.
Participarea dumneavoastră la astfel de sondaje sau studii de piață este voluntară. În consecință, este alegerea dumneavoastră dacă ne furnizați sau nu datele cu caracter personal (precum nume și prenume, informații privind preferințele dvs. sau alte date cu caracter personal), prin completarea formularelor de participare de pe site-ul nostru web, aplicații sau alte formulare similare furnizate în cadrul respectivelor sondaje sau studii.

3.5. Luarea deciziilor în mod automat și crearea de profiluri în mod automat
Datele cu caracter personal la care se face referire în prezență sunt supuse unor procese decizionale automatizate, inclusiv crearea de profiluri.
Logica implicată de prelucrare este imbunătațirea experienței de cumparare a serviciilor și dezvoltarea portofoliului de servicii ale noastre.

3.6. Organizare congrese naționale, simpozioane, convenții, seminarii, cursuri de instruire și workshop-uri și/ sau servicii asociate
Pentru achiziționarea produselor și serviciilor, atat proprii, cat și ale partenerilor noștri contractuali, oferite de noi, vă informăm că vă prelucram urmatoarele date cu caracter personal: nume, prenume, naționalitate, sex, adresa de domiciliu, adresa de e-mail, număr de telefon, adresa IP și detalii ale documentului de identitate recunoscut, tip card, număr card, nume deținător card, număr de securitate al cardului sau alte detalii de plată, CUIM.

3.7. Facturarea și gestionarea plăților
În contextul achiziționării produselor și serviciilor, noi prelucrăm date cu caracter personal în vederea îndeplinirii urmatoarelor scopuri: emitere facturi, efectuarea plăților, inclusiv, dar nelimitat la rambursari și despăgubiri, precum și gestionarea tranzacțiilor în numerar și colectăm în acest sens, date cu caracater personal precum: nume, prenume, număr de identificare, serie și număr document de identitate, data emiterii și data expirării documentului de identitate, data și locul nașterii, adresa, număr de telefon, adresa de e-mail, date bancare, cetățenie, sex.

3.8. Prelucrarea datelor reprezentanților partenerilor contractuali implicați în derularea contractelor cu Eventer.Net și/sau reprezentanților autorităților publice
Daca sunteți persoană de contact a partenerilor, a potențialilor parteneri sau a autorităților publice cu care interacționează Eventer.Net în derularea contractelor, prelucreaza datele dumneavoastră cu caracter personal astfel:
– Pentru inițierea sau desfășurarea relației contractuale dintre Eventer.Net și parteneri sau potențiali parteneri;
– Pentru inițierea sau desfășurarea relațiilor dintre Eventer.Net și reprezentanții autorităților publice cu care interacționează în derularea activității curente.
Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru acest scop are la bază interesul legitim al Societății de a iniția și desfășura relațiile contractuale și/sau cu autoritățile publice în derularea activității Societății în contextul oferirii produselor și serviciilor noastre. Refuzul furnizării datelor pentru acest scop poate avea drept consecințe imposibilitatea Eventer.Net de a-și desfășura activitatea.

3.9. Responsabilitate socială
Pentru desfășurarea programelor de responsabilitate socială prelucrăm date cu caracter personal în scopul acordării serviciilor pentru cazuri speciale precum situații medicale, studenți.
Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru acest scop se întemeiază pe obligația contractuală în baza contractelor încheiate de către Societate cu persoanele, care solicită sprijinul nostru în astfel de situații. Refuzul furnizării datelor pentru acest scop poate avea drept consecințe imposibilitatea noastră de a-și desfășura activitatea.
Datele dumneavoastră sunt păstrate pentru îndeplinirea acestui scop pentru o perioadă de 4 ani, după expirarea căreia aceste date vor fi șterse.

4. OBLIGAȚIILE LEGALE ALE EVENTER.NET

Datele furnizate de dvs. vor fi, de asemenea, prelucrate de către Eventer.Net pentru respectarea obligațiilor legale, cum ar fi:
– Detectarea și prevenirea infracțiunilor și pentru a acorda asistență poliției sau altor autorități competente la anchete;
– Să respecte legislația fiscală;
– Pentru a respecta orice obligații reglementate la care suntem sau putem deveni obiect.
În acest sens, în circumstanțe specifice, este posibil să furnizăm datele dvs. personale cu terțe părți care au facut solicitări legitime în temeiul legislației privind protecția datelor, poliția și alte organe abilitate și auditori externi ai Eventer.Net.

5. CONSIMȚĂMÂNTUL

În anumite situații, Eventer.Net poate solicita consimțământul dvs. explicit pentru a procesa datele dvs. cu character personal de exemplu: dacă dorim să utilizăm asocierea dvs. sau să vă cităm în materialele pe care le furnizăm.

6. CATEGORII SPECIALE DE DATE PERSONALE

În cazul în care procesăm categorii speciale de date cu caracter personal, facem acest lucru în urmatoarele condiții:

– Pentru a vă proteja interesele vitale, de exemplu pentru a informa un contact de urgență, UPU sau alte servicii de urgență în caz de boală sau alte urgențe;
– Cu consimțământul dvs. explicit, de exemplu, dacă furnizați date despre starea de sănătate, etnie, orientare sexuală sau convingerile dvs. într-un studiu desfășurat prin intermediul nostru sau informații despre calitatea dvs. de membru CMR în cazul în care acest lucru este relevant pentru accesul la/sau reducerea unui produs/ serviciu pe care-l furnizăm;
– Atunci când prelucrarea este necesara pentru stabilirea, exercitatrea sau apărarea unei creanțe legale.

7. PROFILAREA ȘI LUAREA DE DECIZII AUTOMATE

Folosim caracteristici personale, cum ar fi adresa de email pentru interacțiunile viitoare cu Eventer.Net de a direcționa comunicările noastre catre o audiență specifică.

8. CAT TIMP PĂSTRAM INFORMAȚIILE

Păstram datele dvs. atât timp cât este necesar pentru a vă furniza produsele și serviciile noastre sau cât este necesar pentru scopurile noastre legale sau pentru interesele noastre legitime. În particular, păstram date referitoare la:
– Produsele sau serviciile furnizate de noi timp de 10 ani de la furnizarea produsului/ serviciului, cu excepția cazului în care relația noastră cu dvs. continuă pe o perioadă mai lungă;
– Concursuri de pana la doi ani de la încheierea concursului, deși în cazul în care sunt publicate detalii legate de câștigători, acestea pot fi arhivate pe o perioadă nedeterminată;
– În scopuri de marketing până când ne informați că nu mai doriți să primiți informații (de exemplu, prin dezabonare de la newsletter). Dacă vă exprimați această dorință vă putem păstra detaliile de contact pe o lista suplimentară, astfel încat să nu mai primiți informații de la noi.
Odată ce perioada de prelucrare indicată mai sus expiră, iar Eventer.Net nu mai are motive legale sau legitime de a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, datele vor fi șterse în conformitate cu procedurile acesteia, care pot implica arhivarea, anonimizarea sau distrugerea acestora.

9. CUI DIVULGĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL?

Pentru a atinge scopurile descrise mai sus, Eventer.Net utilizează serviciile mai multor parteneri contractuali. Unii dintre ei au calitatea de persoane împuternicite, cum ar fi agenții de turism și societăți revanzatoare, furnizori de servicii de la care ați achizitionat prin intermediul nostru (e.g. servicii de transfer rutier, servicii hoteliere), instituții bancare și procesatori de plăți, sisteme globale de distribuție, furnizori de servicii IT, software și mentenență, ce își desfășoară activitatea comercială în Uniunea Europeană, cât și în afara Uniunii Europene, iar acestora le pot fi furnizate datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a fi utilizate în limitele obligațiilor pe care și le-au asumat față de Societate. Datele cu caracter personal pe care le divulgăm catre persoanele împuternicite de noi, sunt limitate la informațiile cu caracter personal minime, care sunt necesare pentru prestarea respectivelor servicii și le solicitam acestora sa nu utilizeze datele cu caracter personal în niciun alt scop. Depunem toate eforturile pentru a ne asigura că toate entitățile cu care lucram stochează datele dumneavoastră cu caracter personal în condiții de siguranță și securitate.
Unii dintre aceștia sunt, la rândul lor, operatori de date, cum ar fi alte companii aeriene, furnizorii de servicii conexe (asigurări, transfer, rent-a-car, instituții hoteliere), agenții de turism ce își desfășoară activitatea comercială în Uniunea Europeană.
Unii dintre aceștia sunt terțe părți care nu intenționează să prelucreze datele, însa pot avea acces la acestea în îndeplinirea sarcinilor sau în interacțiunile lor cu noi, cum ar fi societăți care asigură întreținere tehnică, auditori financiari sau juridici.
Datele cu caracter personal indicate mai sus pot fi puse la dispoziție sau transmise către terți și în urmatoarele situații:
I. Autorități publice, auditori sau instituții cu competențe în realizarea de inspecții și controale asupra activității și activelor noastre, care solicită să furnizeze informații, în virtutea obligațiilor legale ale acesteia din urmă. Aceste autorități publice sau instituții pot fi poliția și autoritățile de reglementare, poliția de frontieră, Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorului, Autoritatea Națională privind Securitatea Prelucrarilor Datelor cu Caracter Personal, Agenția Națională pentru Admintrarea Fiscală, Inspectoratul General pentru Imigrări;
II. Pentru respectarea unei cerințe legale sau pentru protejarea drepturilor și activelor noastre sau alte entități sau persoane, precum instanțe de judecată;
III. Terți achizitori, în măsura în care activitatea noastră ar fi transferată (în totalitate sau parțial), iar datele persoanelor vizate ar fi parte din activele care fac obiectul unei astfel de tranzacții.
Persoanele și entitățile cărora le putem distribui date cu caracter personal sunt urmatoarele:
a) Pentru a răspunde întrebărilor, solicitărilor sau reclamatiilor dumneavoastră, putem distribui datele dumneavoastră cu caracter personal către furnizorii noștri de servicii de centru de apel;
b) Pentru comunicările de marketing direct, putem transmite datele cu caracter personal catre agențiile de publicitate și marketing care realizează comunicarea în numele nostru;
c) Pentru realizarea de sondaje sau studii de piață, anchete privind gradul de satisfacție a clientului sau pentru a obține feedback de la clienții noștri cu privire la produsele și serviciile noastre, putem distribui datele cu caracter personal catre furnizori de servicii de sondaje sau studii de piață/anchete privind clienții.

10. TRANSFERUL INTERNAȚIONAL AL DATELOR

Eventer.Net va dezvălui, în circumstanțe limitate, date cu caracter personal unor terțe părți sau va permite stocarea sau manipularea datelor cu caracter personal în țări din afara Spațiului Economic European. în aceste condiții, datele dvs. personale vor fi transferate numai în una dintre urmatoarele baze:
– În cazul În care transferul face obiectul uneia sau mai multora dintre garanțiile corespunzătoare pentru transferurile internaționale prevazute de legea aplicabila (de exemplu, clauzele standard de protecție a datelor adoptate de Comisia Europeană în conformitate cu art. 46, alineatul 2, litera (c) din GDPR). Dacă doriți să obțineți o copie a clauzelor standard pe care le folosim, vă rugăm să ne contactați;
– În conformitate cu un mecanism de certificare aprobat;
– O decizie a Comisiei Europene prevede că țara sau teritoriul căruia se efectueaza transferul, asigură un nivel adecvat de protecție (articolul 45 din GDPR);
– Există o altă situație în care transferul este permis de legislația aplicabilă (de exemplu, în cazul în care avem consimțământul dvs. explicit).
În ceea ce privește transferul către state care nu asigură un nivel adecvat de protecție a prelucrarii datelor cu caracter personal, Eventer.Net va utiliza urmatoarele mecanisme pentru a asigura garanțiile solicitate prin GDPR: clauzele standard care pot fi obținute de la Societate sau consultate la adresa contact@eventernet.ro.

11. SECURITATEA PRELUCRĂRII DATELOR

Eventer.Net vă informează prin prezenta că evalueaza și actualizează constant măsurile de securitate implementate pentru a asigura o prelucrare a datelor cu caracter personal în condiții de siguranță și securitate.
Pentru a proteja datele dvs. personale de distrugere accidentală sau ilegală, de pierdere sau alterare și de accesul unor persoane neautorizate, Eventer.Net utilizează măsuri de securitate tehnice și organizatorice dintre care enumerăm:
accesul la baza de date se face doar pe bază de user și parolă, care sunt atribuite doar angajaților și sunt folosite exclusiv pentru exercitarea atribuțiilor de serviciu;
– Accesul la baza de date este monitorizat electronic cu identificarea id-ului dispozitivului din cadrul societății de pe care se interogheaza baza de date (acțiuni identificate astfel: tipul acțiunii, data, ora);
– Toți utilizatorii sunt obligați să pastreze confidențialitatea datelor la care au acces;
– Accesarea datelor se face doar de pe echipamentele societății conectate la rețeaua internă a acesteia;
– La interval de o lună (30 zile) se face backup automat la baza de date;
– Tipărirea datelor este facută doar de la echipamentele societății, de către persoane desemnate.
Linkuri către alte pagini web
Paginile web ale Eventer.Net. conțin link-uri către alte pagini de Internet. Eventer.Net nu răspunde pentru practicile de securitate sau de conținutul altor pagini web.

12. REFUZUL PRELUCRĂRII ȘI CONSECINȚELE ACESTUIA

Datele cu caracter personal prevăzute reprezintă o obligație contractuală, iar persoana vizată trebuie să furnizeze datele pentru a beneficia de serviciile solicitate, precum și pentru a soluționa cerințele adresate de către aceasta.
În cazul în care persoana vizată nu furnizează datele pentru scopul mai sus menționat, Eventer.Net se va afla în imposibilitatea de a desfășura activitățile aferente scopurilor menționate anterior.

13. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

În contextul prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, aveți urmatoarele drepturi:
– Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate: aveți dreptul de a obține confirmarea faptului că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt sau nu prelucrate și, în caz afirmativ, de a avea acces la tipul de date cu caracter personal și condițiile în care sunt prelucrate, prin adresarea unei cereri în acest sens către operatorul de date;
– Dreptul de a solicita rectificarea sau stergerea datelor cu caracter personal: aveți posibilitatea de a solicita, prin adresarea unei cereri in acest sens catre operatorul de date, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte, completarea datelor incomplete sau ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal în cazul:
(I) Datele nu mai sus necesare în scopul inițial (și nu există un nou scop legal);
(II) Temeiul juridic al prelucrării este consimțământul persoanei vizate, persoana vizată iși retrage consimțământul și nu există alt temei legal;
(III) Persoana vizată iși exercită dreptul de a se opune, iar operatorul nu are motive legitime care să prevaleze pentru a continua prelucrarea;
(IV) Datele au fost prelucrate illegal;
(V) Ștergerea este necesarș pentru conformarea cu legislația UE sau legislația română.
– Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării: aveți dreptul de a obține restricționarea prelucrării în cazurile în care:
(I) Considerați că datele cu caracter personal prelucrate sunt inexacte, pentru o perioadă care să permită operatorului să verifice exactitatea datelor cu caracter personal;
(II) Prelucrarea este ilegală, însă dumneavoastră nu doriți ca să vă ștergem datele cu caracter personal, ci să restrângem utilizarea acestor date;
(III) În cazul în care operatorul de date nu mai are nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile menționate mai sus, însă dumneavoastră aveți nevoie de date pentru a constata, exercita sau apăra un drept în instanță sau v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care să verificăm dacă temeiurile legitime ale operatorului de date prevalează asupra drepturilor persoanei vizate.
– Dreptul de a vă retrage consimțământul cu privire la prelucrare, atunci când prelucrarea are la bază consimțământul, fără însă a afecta legalitatea activităților de prelucrare realizate până în momentul respectiv;
– Dreptul de a vă opune cu privire la prelucrarea datelor din motive legate de situația particulară în care vă aflați, atunci când prelucrarea se întemeiază pe interes legitim, precum și de a vă opune, în orice moment, prelucrării datelor în scopuri de marketing direct, inclusiv crearea de profiluri;
– Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează pe aceasta în mod similar;
– Dreptul la portabilitatea datelor, însemnând dreptul de a va primi datele cu caracter personal pe care le-ați furnizat operatorului de date într-o formă structurată, utilizată în mod curent și care poate fi citită automat, precum și dreptul de a transfera respectivele date către un alt operator, în cazul în care prelucrarea are la bază consimțământul dumneavoastră sau executarea unui contract și se realizează prin mijloace automate;
– Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea de Protecție a Datelor (ANSPDCP) și dreptul de a vă adresa instanțelor de judecată competente.
Drepturile de mai sus pot fi exercitate în orice moment. Pentru exercitarea acestor drepturi, vă încurajăm să ne adresați o solicitare în scris, datată și semnată sau în format electronic la urmatoarea adresă: Str. Anastasie Panu, Nr. 13, Bl. Ghica Vodă, mezanin, Iași, România sau prin e-mail la contact@eventernet.ro.

De asemenea, în cazul în care doriți să vă retrageți consimțământul acordat cu privire la scopurile de marketing direct, aveți posibilitatea de a utiliza opțiunea dezabonare care este inclusa în fiecare comunicare de marketing.

14. MODIFICĂRI LA ACEASTĂ POLITICĂ

Această Politicî de Confidențialitate poate suferi din când în când modificări și poate fi actualizată de către Societate, după cum va fi necesar. Societatea vă va notifica cu privire la orice modificări materiale sau substanțiale ale acestei Politici de Confidențialitate și se va asigura că respectiva notificare este efectuată într-o manieră care asigură luarea acestora la cunoștință de catre dumneavoastră, spre exemplu prin utilizarea adresei de e-mail pe care ne-ați furnizat-o, sau orice mijloace adecvate care să asigure o comunicare efectivă.

15. CONTACT

Puteți adresa orice întrebare în legătură cu prezentul document. Ne puteți scrie, folosind urmatoarele detalii de contract: contact@eventernet.ro.
Eventer.Net

Cum colectam datele cu caracter personal

Eventer.Net colectează datele cu caracter personal de la dvs. astfel:
– Direct de la dvs. atunci când:
– Vă înregistrați sau achizitionați servicii prin intermediul site-ului nostru, email, telefon sau poștă;
– Atunci când vă întâlniți cu unul dintre reprezentanții noștri sau corespondați cu noi prin intermediul site-ului nostru, poștă, e-mail și telefon în legătură cu evenimentele organizate, când completați formularele de feedback și chestionare.
– De la părți terțe, cum ar fi:
– Organizații care oferă bilete sau comandă bilete în numele dvs.;
– Spitalul, Universitatea sau altă organizație care poate achiziționa bilete în numele dvs. sau vă poate înregistra datele la noi;
– Site-ul nostru;
– Banca noastră la care sunt furnizate detalii de plata pentru a procesa o plată;
– Furnizorul nostru de plăți care vă va confirma detaliile plății.
Care sunt categoriile de date cu caracter personal pe care le colectăm?
În funcție de eveniment, colectăm urmatoarele informații cu caracter personal:
– Date de identificare și contact:
– Informații ca nume, funcție, data nșterii, sex, vârstă și CNP;

– Date de contact care includ: adresa, e-mail și număr de telefon;
– Informații profesionale:
– Calificările dvs., experienta profesională, CUIM;
– Instituția la care sunteți afiliat.
– Online și tranzacțional
– Când intrați pe site-ul nostru sau aplicațiile noastre, colectăm detalii despre IP, locație (inclusiv instituția), tipul browser-ului și versiunea, sistemul de operare;
– Informațiile pe care le furnizați în comunicare cu noi;
– Detalii despre cum utilizați site-ul și aplicațiile noastre inclusiv conținutul pe care l-ați accesat, orice căutare ați efectuat, durata vizitei, detaliile de logare, data și ora la care ați accesat site-ul și metodele pe care le-ați utilizat pentru a ieși de pe site-ul sau aplicația noastră (pentru mai multe informații citiți Cookie;
– Evenimentele Eventer.Net la care ați participat în trecut sau la care doriți să participați în viitor;
– Detalii de plată și tranzacțiile financiare în legatură cu achizițiile pe care le-ați efectuat.
– Categorii speciale de date:
– În cazul în care ne furnizați dvs. sau organizația dvs., procesăm date privind starea de sănatate pentru a efectua adaptări adecvate la evenimentul nostru, de exemplu pentru a satisfice cerințele de acces sau nevoile dvs. de catering;
Detalii privind calitatea de membru al organizațiilor (cum ar fi membru al CMR), dacă acest lucru este relevant pentru eveniment în cazul în care membrii CMR beneficiază de tarife preferențiale.

Cum utilizăm datele dvs., în ce bază le prelucrăm și cine are acces la aceste informații:

Ca parte a unei relații contractuale
Este posibil să ne procesăm datele dvs. personale deoarece este necesar pentru executarea unui contract, de exemplu, pentru a livra evenimentul pentru care ne-ați angajat sau pentru a lua măsuri la solicitarea dvs. înainte de a încheia un contract. În acest sens, folosim datele dvs. personale pentru urmatoarele (în cazul în care biletele au fost cumpărate în numele dvs., atunci vom efectua următoarele procesări sub interesele noastre legitime):
– Pentru a administra evenimentul și plata dvs.;
– Pentru a coresponda cu dvs. despre eveniment, inclusiv pentru a vă trimite informații pre-eveniment.
În acest sens, vă vom furniza datele la următoarele (dar numai pentru scopurile legate de contractele care se încheie cu dvs.):
– Contractori terți și furnizori de servicii pe care ne-am putea angaja să-i asistăm la livrarea evenimentului; de exemplu, furnizori de conferințe, lectori;
– Banca noastră la care sunt furnizate detalii de plată pentru a procesa o plată;
– Furnizorul nostru de site-uri web, în cazul în care participarea la un eveniment poate implica, de asemenea, un cont online.

Interesul legitim
Datele dvs. personale vor fi, de asemenea, prelucrate, deoarece sunt necesare pentru interesele legitime ale Eventer.Net sau pentru interesele legitime ale unei terțe părți. Exemple de cazuri în care procesăm datele pentru scopuri care țin de interese legitime includ:
– Crearea unei liste de delegați sau lectori și distribuirea listei către lectori și participanți;
– Împărtașirea detaliilor cu coorganizatorii, colaboratorii și sponsorii unui eveniment (cu excepția situațiilor în care este necesar să obținem consimțământul dvs.);
– Marketing on-line prin e-mail;
– Înregistrarea evenimentelor noastre în scopuri promoționale și educative (de exemplu, atunci când intervievăm participanții și înregistrăm lectorii);
– Procesarea informațiilor tehnice despre utilizarea de către dvs. a site-urilor Eventer.Net pentru a vă asigura că, conținutul de pe site-ul nostru este prezentat în modul cel mai eficient și pentru a vă permite să utilizați caracteristicile interactive;
– Furnizarea datelor către un cumpărător sau cumpărător potențial al întregii sau unei părți a afacerii noastre (cu excepția situațiilor în care acest lucru este necesar pentru executarea unui contract la care sunteți parte);
– Procesarea cererilor, plângerilor, anchetelor, formularelor de feedback și analizării serviciilor noastre.
În acest sens și în plus față de acele părți menționate mai sus, vă vom furniza datele astfel:
– Furnizori de marketing direct;
– Google Analytics care primește informații tehnice în legătura cu modul în care utilizați site-ul nostru;
– CMR pentru scopuri de marketing și pentru a vă actualiza produsele de care ați putea fi interesate (cu excepția cazului în care este necesar să obținem consimțământul dvs. înainte de a permite accesul la informațiile dvs. în acest fel).

Obligațile legale ale Eventer.Net
Datele dvs. cu caracter personal vor fi, de asemenea, prelucrate de Eventer.Net cu respectarea obligațiilor sale legale. De exemplu:
– Pentru detectarea și prevenirea infracțiunilor și pentru a ajuta poliția și alte autorități competente cu investigații.
În acest sens, în circumstanțe specifice, este posibil să împărtășim datele personale cu terțe părți, care au facut solicitări legitime în temeiul legislației, privind protecția datelor; poliția și alte organe de aplicare a legii; auditorii externi ai Eventer.Net.

Categorii speciale de date cu caracter personal
În cazul în care procesăm categorii speciale de date cu caracter personal, bazele noastre de procesare sunt:
– Pentru a vă proteja interesele vitale, de exemplu, pentru a informa contactul de urgență specificat, sau serviciile de urgență în caz de boala sau de altă urgență;
– Consimțământul dvs. explicit, de exemplu, dacă avem nevoie de informații despre calitatea de membru CMR sau despre cerințele privind dieta sau accesul pe care trebuie să le procesam în legatură cu evenimentul;
– Atunci când prelucrarea este necesară pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unei creanțe legale.

Profilarea și luarea de decizii automate
Putem folosi caracteristici personale cum ar fi vârsta, sexul, adresa, funcția, interesele exprimate, interacțiunile anterioare cu Eveneter.Net sau locația geografică pentru a direcționa comunicările noastre catre o anumită audiență.
Eventer.Net utilizează, de asemenea, o serie de tehnologii publicitare, cum ar fi cuvinte cheie, cookie-uri și identificatori mobili, precum și servicii specifice utilizate de anumite site-uri și rețele media sociale, pentru a vă prezenta anunțuri Eventer.Net atunci când vă aflați pe alte site-uri și aplicații. Aceste anunțuri se vor baza pe informațiile pe care le deținem despre utilizarea dvs. anterioară a site-urilor Eventer.Net (de exemplu, istoricul căutarilor Eventer.Net, conținutul pe care l-ați accesat și anunțurile pe care ați făcut click).