Termeni și condiții

Aici, la Eventer.Net, dorim nu numai să creăm cea mai buna experiență pentru dumneavoastră, ci și să vă protejaăm confidențialitatea.
Vrem să vă informăm că am actualizat Termenii și condițiile noastre și Politica de confidențialitate. Această nouă politica de confidențialitate și condițiile de furnizare a serviciilor sunt mai transparente și mai clare, ajutându-vă să întelegeți mai bine modul în care datele dumneavoastră sunt utilizate și cum respectăm noul standard GDPR. Puteți accesa Politica de Confidențialitate actualizată aici, aceasta cuprinzând informații cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal. De asemenea, veți putea găsi informații importante privind drepturile de care beneficiați, inclusiv dreptul de acces, de a solicita rectificarea sau stergerea, de a solicita restricționarea prelucrării, de a retrage consimțământul, de a va opune, de a nu face obiectul unei decizii automate, inclusiv crearea de profiluri, dreptul la portabilitatea datelor și dreptul de a depune o plângere la autoritățile de protecție a datelor.
Eventer.NET asigură organizarea unor evenimente medicale prin schimbul de cunoștințe și expertiză pentru a îmbunătăți experiențele, rezultatele și valoarea. Vizitați: eventernet.ro. Eventer.NET nu își asumă răspunderea pentru eventualele daune cauzate de viruși sau malware. E-mailurile trimise sau primite de Eventer.NET pot fi monitorizate pentru marime, trafic, distribuție și conținut.
Dacă aveți întrebări cu privire la aceste modificări, nu ezitați să ne contactați și ne-ar plăcea să vă ajutăm.

Mulțumim,
Echipa Eventer.Net

E dreptul dumneavoastră să vă răzgândiți.
Dacă nu vreți să mai primiți newsletterul nostru, puteți folosi oricând opțiunea de dezabonare de la finalul fiecarui newsletter.

1. Despre Eventer.Net

Eventer.Net SRL (referiță ca Eventer.Net, noi sau nouă/al nostru în această Politică), fiind înregistrată la Registrul Comerțului Iași cu nr. J22 /737 /2010, cod fiscal RO26964360, cu sediul social în: Iași, Str. Anastasie Panu, nr. 30, Bl. 2A, et. 2, ap.4 și punct de lucru în Iași, Str. Anastasie Panu, Nr. 13, Bl. Ghica Vodă, mezanin.
Email: office@eventernet.ro
Telefon: 0332.40.88.00
Web: www.eventernet.ro
Adresa postală: Iași, Str. Anastasie Panu, Nr. 13, Bl. Ghica Vodă, mezanin
Cont Bancar: RO34 BACX 0000 0011 0946 0000 deschis la Unicredit Bank Iași

Eventer.Net cunoaște importanța datelor dumneavoastră și se angajează să protejeze confidențialitatea și securitatea acestora. De aceea, este important pentru noi să vă furnizăm într-o maniera integrată și practică informațiile legate de prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în calitate de persoane vizate (utilizatori ai site-urilor noastre) clienți, potențiali clienți, consumatori, potențiali consumatori, furnizori, parteneri, angajați) în cadrul prezentei Politici cu privire la protecția datelor cu caracter personal, aplicabile pentru scopurile listate mai jos.

Documente de referință
a. Conform cerințelor Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, modificată și completată, și Legii nr. 102/2005 privind inființarea și funcționarea Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, Eventer.Net SRL, în calitate de operator date cu caracter personal, are obligația de a administra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate, datele personale furnizate de client, un membru de familie al acestuia ori de terți. Ne obligăm ca datele cu caracter personal vor fi:
-prelucrate cu buna credință și în conformitate cu dispozițiile legale; colectate în scopuri determinate, explicite și legitime;
-adecvate, pertinente și neexcesive, prin raportare la scopul în care sunt colectate și ulterior prelucrate;
-exacte și actualizate; datele inexacte sau incomplete din punct de vedere al scopului pentru care sunt colectate și respectiv prelucrate vor fi șterse sau rectificate;
-stocate într-o forma care să permită identificarea persoanei vizate strict pe perioada necesară realizării scopurilor în care datele sunt colectate și prelucrate.
b. Regulamentul UE 2016/679 (Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE)

Prezenta politică se aplică fie că vizitați siteurile noastre, fie că ne contactați la punctul de lucru și vă oferă informații despre:
-cum utilizăm datele dvs.
-ce date personale colectăm
-cum asigurăm confidențialitatea și siguranța datelor
-ce drepturi legale aveți asupra datelor dvs. personale.

Politica are aplicabilitate asupra tuturor dispozitivelor utilizate în scopul accesării site-urile companiei, inclusiv dispozitive de tip smartphone, tabletă. în cazul în care nu sunteți de acord cu termenii și condițiile legate de utilizarea acestora (expuse în acest document din punct de vedere al protecției datelor cu caracter personal, drepturi de autor, etc.), vă rugăm să nu utilizați site-urile companiei. Eventer.Net iși asumă prevederile legislative și se obligă să administreze în condiții de siguranță și numai pentru scopurile declarate, datele cu caracter personal care sunt furnizate de dumnevoastră prin intermediul formularelor, e-mailurilor sau aplicațiilor noastre web.
Eventer.Net iși rezervă dreptul de a actualiza această politică din cand în cand. Modificările iși produc efectele din momentul publicării lor pe siteurile companiei, aplicații mobile sau social media.

2. Scopurile pentru care colectăm și prelucrăm datele dvs. cu caracter personal
Nu păstrăm datele dvs. mai mult decât este necesar în vederea realizării scopurilor menționate în politică. Perioade diferite de reținere a datelor se aplică diferitelor tipuri de date, oricum datele personale nu vor fi reținute pentru o perioadă mai mare de 6 ani.
În procesul de administrare a prezentului site web, Eventer.Net va colecta anumite informații (date cu caracter personal) în legatură cu persoanele fizice identificate sau care pot duce la identificarea unor persoane fizice, care sunt furnizate de utilizatorii prezentului site (de exemplu, nume, prenume, adresa postală, adresa de e-mail, numar de telefon, data nașterii etc.) sau indirect (de exemplu, adresa IP). În cazul în care ne veți furniza datele dvs. personale, le vom utiliza pentru a răspunde solicitarilor dvs. pentru a procesa înregistrările la conferințele/congresele pe care le organizăm și la care doriți să participați, pentru a vă trimite newsletter, pentru a vă intermedia accesul la informații specifice sau pentru oferte, respectiv facturare. Vom prelucra datele cu caracter personal în urmatoarele scopuri, în baza temeiurilor legale indicate pentru fiecare dintre acestea:

2.1. Navigarea pe site. Utilizarea cookie-urilor
Atunci când vizitați site-ul nostru, utilizăm cookie-uri pentru a colecta automat informații cu caracter tehnic, care pot identifica utilizatorul, cum ar fi adresa IP, tipul de browser de internet folosit pentru navigarea pe site-ul nostru, sistemul dumneavoastră de operare, denumirea domeniului sau gazda domeniului prin intermediul căruia utilizatorul navighează pe site.
Principalul scop al utilizării cookie-urilor este să vă ajute să aveți parte de o experiență de navigare îmbunătățită.
Drept urmare, în măsura în care v-ați exprimat acordul cu privire la utilizarea cookie-urilor, le vom utiliza pentru a vă oferi o experiență personalizată și relevantă de navigare pe site și pentru a întelege modul în care interacționați cu conținutul nostru publicitar.

2.2. Răspunsul la întrebările, solicitările sau reclamațiile dumneavoastră.
Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, precum nume, prenume, adresă de e-mail, numărul de telefon și orice alte informații sau detalii pe care ni-le veți putea furniza în cadrul corespondenței, pentru comunicarea cu dvs. privind derularea serviciilor achiziționate (posibile modificări de program/ modificări ale altor servicii achiziționate, gestionarea reclamațiilor și procesarea despăgubirilor în situații excepționale), în funcție de canalul de comunicare prin care ne contactați.

2.3. Cum colectăm datele personale
Eventer.Net colectează datele dvs. cu caracter personal din urmatoarele surse:
– De la dumneavoastră când:
– completați formulare pe site-ul sau pe aplicațiile noastre, de exemplu pentru a vă înscrie într-o listă de corespondență sau pentru a vă înregistra pentru a utiliza site-ul și aplicațiile noastre;
– participați la un eveniment pentru care suntem promotor; fie online, prin e-mail, text sau telefon;
– participați la un forum de discuții al Eventer.Net sau interacționați pe conturile noastre de social media;
– comunicați cu noi prin poștă, telefon, fax, email, social media, webinarii, servicii online pentru clienți sau în persoană;
– conținuturi și link-uri pe care le-ați accesat din newslettere-le pe care noi le-am trimis;
– testimoniale.
– De la terți, cum ar fi furnizorii de software:
– care analizează utilizarea site-urilor și a aplicațiilor noastre de către dvs.
– utilizați soluția noastră de comerț electronic, precum și cele care procesează taxele în numele nostru;

– CMR (Colegiul Medicilor din România) care furnizează detalii despre membrii CMR pentru a livra produse incluse în calitatea de membru al CMR (sau în cazul în care v-ați dat acordul pentru a fi contactat de noi);
– Spitalul, Universitatea sau alta organizație, care ne furnizează datele dvs. atunci cand cumpară produsele noastre pentru a vă putea înregistra.

2.4. Ce categorii de date personale colectăm?

-Date de identificare și contact
– Informații biografice, cum ar fi: numele, prenumele, profesia, data nașterii, sexul, CUIM, CNP;
– Datele dvs. de contact, inclusiv adresa, email-ul, numărul de telefon sau alți identificatori online;
– Categorii speciale de date personale
– după caz, putem colecta detalii despre calitatea de membru al diverselor organizații medicale, de exemplu, în cazul în care apartenența (cum ar fi statutul de membru al CMR) vă dă dreptul să accesați sau să beneficiați de o reducere la produsele și serviciile noastre.

3. CUM UTILIZĂM DATELE DVS. BAZA PENTRU PRELUCRAREA DATELOR DVS.  ȘI CUI LE DIVULGĂM

3.1. În cadrul unei relații contractuale

Este posibil să prelucrăm datele dvs. pentru executarea unui contract sau pentru a beneficia de serviciile pe care ni-le-ați solicitat sau pentru a veni în întampinarea solicitării dvs. înainte de a semna un contract. în acest sens, utilizăm datele dvs. pentru a furniza produsele sau serviciile noastre pe care dvs. (sau organizația din care faceți parte) le-ați solicitat (sau care sunt furnizate pentru ca sunteți membru CMR) și pentru a comunica cu dvs. în legatură cu aceste produse/ servicii.
Vom furniza datele dvs. astfel (dar numai în scopuri legate de contractele care se încheie cu dvs.):
– furnizorii de servicii terțe, cum ar fi companiile de curierat, platforme web și aplicații prin care vă livrăm produsele noastre;
– banca la care sunt furnizate detaliile de plată pentru a procesa o plată;
– CMR sau organizația/ instituția dvs. unde trebuie să verificăm detaliile dvs. înainte de a vă furniza produsele noastre.

3.2. Interesul legitim

Datele cu caracter personal vor fi prelucrate, deoarece sunt necesare pentru interesul legitim al Eventer.Net sau pentru interesul legitim al unei terțe părți. Exemple de situații în care procesam datele pentru scopuri care țin de interesul legitim, includ:
– să gestionăm un concurs la care ați participat;
– marketing Eventer.Net și produsele/ serviciile pe care le furnizam online, poștă, telefonic, SMS, social media și e-mail (cu excepția cazului în care furnizăm informații prin contract sau în situații în care este necesar consimțământul dvs.);
– cuantificarea eficacității promovării activităților pe care le desfăsurăm și pentru a ne permite (și terților care fac publicitate prin intermediul nostru, site și aplicații) să vă difuzăm informații relevante (inclusiv să ne asigurăm că nu promovăm produse sau servicii medicale care nu sunt licențiate în România);
– procesarea informațiilor tehnice despre utilizarea dvs. a site-ului și a aplicațiilor noastre pentru a ne asigura că, conținutul este prezentat în modul cel mai eficient și pentru a vă permite să utilizați funcțiile interactive ale site-ului și aplicațiile noastre;
– procesarea cererilor, reclamațiilor și analizarea serviciilor noastre;
– consultarea consilierilor noștri profesioniști (inclusiv juridici) în cazul în care este necesar pentru noi să obținem sfatul sau asistența acestora;
– furnizarea datelor catre un cumpărător sau un potențial cumpărător al întregii sau a unei părți a afacerii noastre (cu excepția situațiilor în care acest lucru este necesar pentru executarea unui contract la care sunteți parte);
– entităților care se ocupă cu anchetele și investigațiile efectuate de autorități în cazul în care nu există o obligație legală sau reglementată (de exemplu, cu Agenția pentru Standarde de Publicitate).
În acest sens, în plus față de cele menționate mai sus, vă vom furniza datele către:
– furnizorii de marketing direct;
– Google Analytics, care primește informații tehnice în legătură cu modul în care utilizați site-ul și aplicațiile noastre;
– partenerii care au oferit premii pe care le-ați câștigat. De asemenea, putem să furnizăm datele dvs. partenerilor și pentru concursurile la care ați participat și pentru care v-ați dat consimțământul;
– Eventer.Net și alte părți terțe în scopuri de marketing în cazul în care avem consimțământul dvs. de a distribui informațiile în acest scop.

3.3. Comunicări de marketing direct
Putem prelucra datele cu caracter personal pentru a vă informa despre produsele și serviciile noastre, oferte promoționale și pentru abonarea la buletinele informative (Newsletter). Ca regulă generală, aceste date cu caracter personal vor fi prelucrate în scopuri de marketing direct doar cu consimțământul dumneavoastră și prin utilizarea canalelor de comunicare (de ex. e-mail, sms etc.) cu care ați fost de acord atunci când v-ați exprimat consimțământul. Cu toate acestea, în masura în care ne-ați comunicat adresa dumneavoastră de e-mail cu ocazia înregistrării pe site-urile noastre, putem folosi adresa de e-mail, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, care ne permit să vă transmitem comunicări comerciale cu privire la produse sau servicii similare, pe baza interesului nostru legitim în acest sens; în acest caz, la obținerea adresei de e-mail de la dumneavoastră și, ulterior, odată cu fiecare mesaj de marketing pe care vi-l putem trimite, vă vom oferi posibilitatea de a vă opune acestei utilizari a adresei de e-mail (dezabonare).

3.4. Sondaje, studii privind satisfacția clienților și feedback de la clienți
Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când decideți să participați la sondajele sau studiile noastre de piață, la anchetele privind gradul de satisfacție a clientului sau cand ne furnizați feedback cu privire la produsele și serviciile noastre. Astfel de date cu caracter personal vor fi prelucrate în scopul de mai sus doar pe baza consimțământului dumneavoastră, având, de asemenea, în vedere și interesul nostru legitim de a ne ajuta sa întelegem nevoile și așteptările clienților cu privire la produsele și serviciile noastre.
Participarea dumneavoastră la astfel de sondaje sau studii de piață este voluntară. În consecință, este alegerea dumneavoastră dacă ne furnizați sau nu datele cu caracter personal (precum nume și prenume, informații privind preferințele dvs. sau alte date cu caracter personal), prin completarea formularelor de participare de pe site-ul nostru web, aplicații sau alte formulare similare furnizate în cadrul respectivelor sondaje sau studii.

3.5. Luarea deciziilor în mod automat și crearea de profiluri în mod automat
Datele cu caracter personal la care se face referire în prezență sunt supuse unor procese decizionale automatizate, inclusiv crearea de profiluri.
Logica implicată de prelucrare este imbunătațirea experienței de cumparare a serviciilor și dezvoltarea portofoliului de servicii ale noastre.

3.6. Organizare congrese naționale, simpozioane, convenții, seminarii, cursuri de instruire și workshop-uri și/ sau servicii asociate
Pentru achiziționarea produselor și serviciilor, atat proprii, cat și ale partenerilor noștri contractuali, oferite de noi, vă informăm că vă prelucram urmatoarele date cu caracter personal: nume, prenume, naționalitate, sex, adresa de domiciliu, adresa de e-mail, număr de telefon, adresa IP și detalii ale documentului de identitate recunoscut, tip card, număr card, nume deținător card, număr de securitate al cardului sau alte detalii de plată, CUIM.

3.7. Facturarea și gestionarea plăților
În contextul achiziționării produselor și serviciilor, noi prelucrăm date cu caracter personal în vederea îndeplinirii urmatoarelor scopuri: emitere facturi, efectuarea plăților, inclusiv, dar nelimitat la rambursari și despăgubiri, precum și gestionarea tranzacțiilor în numerar și colectăm în acest sens, date cu caracater personal precum: nume, prenume, număr de identificare, serie și număr document de identitate, data emiterii și data expirării documentului de identitate, data și locul nașterii, adresa, număr de telefon, adresa de e-mail, date bancare, cetățenie, sex.

3.8. Prelucrarea datelor reprezentanților partenerilor contractuali implicați în derularea contractelor cu Eventer.Net și/sau reprezentanților autorităților publice
Daca sunteți persoană de contact a partenerilor, a potențialilor parteneri sau a autorităților publice cu care interacționează Eventer.Net în derularea contractelor, prelucreaza datele dumneavoastră cu caracter personal astfel:
– Pentru inițierea sau desfășurarea relației contractuale dintre Eventer.Net și parteneri sau potențiali parteneri;
– Pentru inițierea sau desfășurarea relațiilor dintre Eventer.Net și reprezentanții autorităților publice cu care interacționează în derularea activității curente.
Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru acest scop are la bază interesul legitim al Societății de a iniția și desfășura relațiile contractuale și/sau cu autoritățile publice în derularea activității Societății în contextul oferirii produselor și serviciilor noastre. Refuzul furnizării datelor pentru acest scop poate avea drept consecințe imposibilitatea Eventer.Net de a-și desfășura activitatea.

3.9. Responsabilitate sociala
Pentru desfășurarea programelor de responsabilitate sociala prelucrăm date cu caracter personal în scopul acordării serviciilor pentru cazuri speciale precum situații medicale, studenți.
Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru acest scop se intemeiază pe obligația contractuală în baza contractelor încheiate de către Societate cu persoanele, care solicită sprijinul nostru în astfel de situații. Refuzul furnizării datelor pentru acest scop poate avea drept consecințe imposibilitatea noastră de a-și desfășura activitatea.
Datele dumneavoastră sunt păstrate pentru îndeplinirea acestui scop pentru o perioadă de 4 ani, după expirarea căreia aceste date vor fi șterse.

4. OBLIGAȚIILE LEGALE ALE EVENTER.NET

Datele furnizate de dvs. vor fi, de asemenea, prelucrate de către Eventer.Net pentru respectarea obligațiilor legale, cum ar fi:
– Detectarea și prevenirea infracțiunilor și pentru a acorda asistență poliției sau altor autorități competente la anchete;
– Să respecte legislația fiscală;
– Pentru a respecta orice obligații reglementate la care suntem sau putem deveni obiect.
În acest sens, în circumstanțe specifice, este posibil să furnizăm datele dvs. personale cu terțe părți care au facut solicitări legitime în temeiul legislației privind protecția datelor, poliția și alte organe abilitate și auditori externi ai Eventer.Net.

5. CONSIMȚĂMÂNTUL

În anumite situații, Eventer.Net poate solicita consimțământul dvs. explicit pentru a procesa datele dvs. cu character personal de exemplu: dacă dorim să utilizăm asocierea dvs. sau să vă cităm în materialele pe care le furnizăm.

6. CATEGORII SPECIALE DE DATE PERSONALE

În cazul în care procesăm categorii speciale de date cu caracter personal, facem acest lucru în urmatoarele condiții:

– pentru a vă proteja interesele vitale, de exemplu pentru a informa un contact de urgență, UPU sau alte servicii de urgență în caz de boală sau alte urgențe;
– cu consimțământul dvs. explicit, de exemplu, dacă furnizați date despre starea de sănătate, etnie, orientare sexuală sau convingerile dvs. într-un studiu desfășurat prin intermediul nostru sau informații despre calitatea dvs. de membru CMR în cazul în care acest lucru este relevant pentru accesul la/sau reducerea unui produs/ serviciu pe care-l furnizăm;
– atunci când prelucrarea este necesara pentru stabilirea, exercitatrea sau apărarea unei creanțe legale.

7. PROFILAREA ȘI LUAREA DE DECIZII AUTOMATE

Folosim caracteristici personale, cum ar fi adresa de email pentru interacțiunile viitoare cu Eventer.Net de a direcționa comunicările noastre catre o audiență specifică.

8. CAT TIMP PĂSTRAM INFORMAȚIILE

Păstram datele dvs. atât timp cât este necesar pentru a vă furniza produsele și serviciile noastre sau cât este necesar pentru scopurile noastre legale sau pentru interesele noastre legitime. În particular, păstram date referitoare la:
– produsele sau serviciile furnizate de noi timp de 10 ani de la furnizarea produsului/ serviciului, cu excepția cazului în care relația noastră cu dvs. continuă pe o perioadă mai lungă;
– concursuri de pana la doi ani de la incheiere concursului, desi in cazul in care sunt publicate detalii legate de castigatori, acestea pot fi arhivate pe o perioada nedeterminata;
o in scopuri de marketing pana cand ne informati ca nu mai doriti sa primiti informatii (de exemplu, prin dezabonare de la newsletter). Daca va exprimati aceasta dorinta va putem pastra detaliile de contact pe o lista suplimentara, astfel incat sa nu mai primiti informatii de la noi.
Odata ce perioada de prelucrare indicata mai sus expira, iar Eventer.Net nu mai are motive legale sau legitime de a prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal, datele vor fi sterse in conformitate cu procedurile acesteia, care pot implica arhivarea, anonimizarea sau distrugerea acestora.

9. CUI DIVULGAM DATELE DUMNEAVOASTRA CU CARCATER PERSONAL?

Pentru a atinge scopurile descrise mai sus, Eventer.Net utilizeaza serviciile mai multor parteneri contractuali. Unii dintre ei au calitatea de persoane imputernicite, cum ar fi agentii de turism si societati revanzatoare, furnizori de servicii de la care ati achizitionat prin intermediul nostru (e.g. servicii de transfer rutier, servicii hoteliere), institutii bancare si procesatori de plati, sisteme globale de distributie, furnizori de servicii IT, software si mentenenta, ce isi desfasoara activitatea comerciala in Uniunea Europeana, cat si in afara Uniunii Europene, iar acestora le pot fi furnizate datele dumneavoastra cu caracter personal pentru a fi utilizate in limitele obligatiilor pe care si le-au asumat fata de Societate. Datele cu caracter personal pe care le divulgam catre persoanele imputernicite de noi, sunt limitate la informatiile cu caracter personal minime, care sunt necesare pentru prestarea respectivelor servicii si le solicitam acestora sa nu utilizeze datele cu caracter personal in niciun alt scop. Depunem toate eforturile pentru a ne asigura ca toate entitatile cu care lucram stocheaza datele dumneavoastra cu caracter personal in conditii de siguranta si securitate.
Unii dintre acestia sunt, la randul lor, operatori de date, cum ar fi alte companii aeriene, furnizorii de servicii conexe (asigurari, transfer, rent-a-car, institutii hoteliere), agentii de turism ce isi desfasoara activitatea comerciala in Uniunea Europeana.
Unii dintre acestia sunt terte parti care nu intentioneaza sa prelucreze datele, insa pot avea acces la acestea in indeplinirea sarcinilor sau in interactiunile lor cu noi, cum ar fi societati care asigura intretinere tehnica, auditori financiari sau juridici.
Datele cu caracter personal indicate mai sus pot fi puse la dispozitie sau transmise catre terti si in urmatoarele situatii:
i. autoritati publice, auditori sau institutii cu competente in realizarea de inspectii si controale asupra activitatii si activelor noastre, care solicita sa furnizeze informatii, in virtutea obligatiilor legale ale acesteia din urma. Aceste autoritati publice sau institutii pot fi politia si autoritatile de reglementare, politia de frontiera, Autoritatea Nationala pentru Protectia Consumatorului, Autoritatea Nationala privind Securitatea Prelucrarilor Datelor cu Caracter Personal, Agentia Nationala pentru Admintrarea Fiscala, Inspectoratul General pentru Imigrari;
ii. pentru respectarea unei cerinte legale sau pentru protejarea drepturilor si activelor noastre sau alte entitati sau persoane, precum instante de judecata;
iii. terti achizitori, in masura in care activitatea noastra ar fi transferata (in totalitate sau partial), iar datele persoanelor vizate ar fi parte din activele care fac obiectul unei astfel de tranzactii.
Persoanele si entitatile carora le putem distribui date cu caracter personal sunt urmatoarele:
a) Pentru a raspunde intrebarilor, solicitarilor sau reclamatiilor dumneavoastra, putem distribui datele dumneavoastra cu caracter personal catre furnizorii nostri de servicii de centru de apel;
b) Pentru comunicarile de marketing direct, putem transmite datele cu caracter personal catre agentiile de publicitate si marketing care realizeaza comunicarea in numele nostru;
c) Pentru realizarea de sondaje sau studii de piata, anchete privind gradul de satisfactie a clientului sau pentru a obtine feedback de la clientii nostri cu privire la produsele si serviciile noastre, putem distribui datele cu caracter personal catre furnizori de servicii de sondaje sau studii de piata/anchete privind clientii.

10. TRANSFERUL INTERNATIONAL AL DATELOR

Eventer.Net va dezvalui, in circumstante limitate, date cu caracter personal unor terte parti sau va permite stocarea sau manipularea datelor cu caracter personal in tari din afara Spatiului Economic European. in aceste conditii, datele dvs. personale vor fi transferate numai in una dintre urmatoarele baze:
o in cazul in care transferul face obiectul uneia sau mai multora dintre garantiile corespunzatoare pentru transferurile internationale prevazute de legea aplicabila (de exemplu, clauzele standard de protectie a datelor adoptate de Comisia Europeana in conformitate cu art. 46, alineatul 2, litera (c) din GDPR). Daca doriti sa obtineti o copie a clauzelor standard pe care le folosim, va rugam sa ne contactati;
o in conformitate cu un mecanism de certificare aprobat;
o o decizie a Comisiei Europene prevede ca tara sau teritoriul caruia se efectueaza transferul, asigura un nivel adecvat de protectie (articolul 45 din GDPR);
o exista o alta situatie in care transferul este permis de legislatia aplicabila (de exemplu, in cazul in care avem consimtamantul dvs. explicit).
in ceea ce priveste transferul catre state care nu asigura un nivel adecvat de protectie a prelucrarii datelor cu caracter personal, Eventer.Net va utiliza urmatoarele mecanisme pentru a asigura garantiile solicitate prin GDPR: clauzele standard care pot fi obtinute de la Societate sau consultate la adresa contact@eventernet.ro.

11. SECURITATEA PRELUCRARII DATELOR

Eventer.Net va informeaza prin prezenta ca evalueaza si actualizeaza constant masurile de securitate implementate pentru a asigura o prelucrare a datelor cu caracter personal in conditii de siguranta si securitate.
Pentru a proteja datele dvs. personale de distrugere accidentala sau ilegala, de pierdere sau alterare si de accesul unor persoane neautorizate, Eventer.Net utilizeaza masuri de securitate tehnice si organizatorice dintre care enumeram:
accesul la baza de date se face doar pe baza de user si parola, care sunt atribuite doar angajatilor si sunt folosite exclusiv pentru exercitarea atributiilor de serviciu;
o accesul la baza de date este monitorizat electronic cu identificarea id-ului dispozitivului din cadrul societatii de pe care se interogheaza baza de date (actiuni identificate astfel: tipul actiunii, data, ora);
o toti utilizatorii sunt obligati sa pastreze confidentialitatea datelor la care au acces;
o accesarea datelor se face doar de pe echipamentele societatii conectate la reteaua interna a acesteia;
o la interval de o luna (30 zile) se face backup automat la baza de date;
o tiparirea datelor este facuta doar de la echipamentele societatii, de catre persoane desemnate.
Linkuri catre alte pagini web
Paginile web ale Eventer.Net. contin link-uri catre alte pagini de Internet. Eventer.Net nu raspunde pentru practicile de securitate sau de continutul altor pagini web.

12. REFUZUL PRELUCRARII SI CONSECINTELE ACESTUIA

Datele cu caracter personal prevazute reprezinta o obligatie contractuala, iar persoana vizata trebuie sa furnizeze datele pentru a beneficia de serviciile solicitate, precum si pentru a solutiona cerintele adresate de catre aceasta.
in cazul in care persoana vizata nu furnizeaza datele pentru scopul mai sus mentionat, Eventer.Net se va afla in imposibilitatea de a desfasura activitatile aferente scopurilor mentionate anterior.

13. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

In contextul prelucrarii datelor dumneavoastra cu caracter personal, aveti urmatoarele drepturi:
o Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate: aveti dreptul de a obtine confirmarea faptului ca datele dumneavoastra cu caracter personal sunt sau nu prelucrate si, in caz afirmativ, de a avea acces la tipul de date cu caracter personal si conditiile in care sunt prelucrate, prin adresarea unei cereri in acest sens catre operatorul de date;
o Dreptul de a solicita rectificarea sau stergerea datelor cu caracter personal: aveti posibilitatea de a solicita, prin adresarea unei cereri in acest sens catre operatorul de date, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte, completarea datelor incomplete sau stergerea datelor dumneavoastra cu caracter personal in cazul:
(i) datele nu mai sus necesare in scopul initial (si nu exista un nou scop legal);
(ii) temeiul juridic al prelucrarii este consimtamantul persoanei vizate, persoana vizata isi retrage consimtamantul si nu exista alt temei legal;
(iii) persoana vizata isi exercita dreptul de a se opune, iar operatorul nu are motive legitime care sa prevaleze pentru a continua prelucrarea;
(iv) datele au fost prelucrate illegal;
(v) stergerea este necesara pentru conformarea cu legislatia UE sau legislatia romana.
o Dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii: aveti dreptul de a obtine restrictionarea prelucrarii in cazurile in care:
(i) considerati ca datele cu caracter personal prelucrate sunt inexacte, pentru o perioada care sa permita operatorului sa verifice exactitatea datelor cu caracter personal;
(ii) prelucrarea este ilegala, insa dumneavoastra nu doriti ca sa va stergem datele cu caracter personal, ci sa restrangem utilizarea acestor date;
(iii) in cazul in care operatorul de date nu mai are nevoie de datele dumneavoastra cu caracter personal in scopurile mentionate mai sus, insa dumneavoastra aveti nevoie de date pentru a constata, exercita sau apara un drept in instanta sau v-ati opus prelucrarii, pentru intervalul de timp in care sa verificam daca temeiurile legitime ale operatorului de date prevaleaza asupra drepturilor persoanei vizate.
o Dreptul de a va retrage consimtamantul cu privire la prelucrare, atunci cand prelucrarea are la baza consimtamantul, fara insa a afecta legalitatea activitatilor de prelucrare realizate pana in momentul respectiv;
o Dreptul de a va opune cu privire la prelucrarea datelor din motive legate de situatia particulara in care va aflati, atunci cand prelucrarea se intemeiaza pe interes legitim, precum si de a va opune, in orice moment, prelucrarii datelor in scopuri de marketing direct, inclusiv crearea de profiluri;
o Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizata, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizata sau o afecteaza pe aceasta in mod similar;
o Dreptul la portabilitatea datelor, insemnand dreptul de a va primi datele cu caracter personal pe care le-ati furnizat operatorului de date intr-o forma structurata, utilizata in mod curent si care poate fi citita automat, precum si dreptul de a transfera respectivele date catre un alt operator, in cazul in care prelucrarea are la baza consimtamantul dumneavoastra sau executarea unui contract si se realizeaza prin mijloace automate;
o Dreptul de a depune o plangere la Autoritatea de Protectie a Datelor (ANSPDCP) si dreptul de a va adresa instantelor de judecata competente.
Drepturile de mai sus pot fi exercitate in orice moment. Pentru exercitarea acestor drepturi, va incurajam sa ne adresati o solicitare in scris, datata si semnata sau in format electronic la urmatoarea adresa: Str. Anastasie Panu, Nr. 13, Bl. Ghica Voda, mezanin, Iasi, Romania sau prin e-mail la contact@eventernet.ro.

De asemenea, in cazul in care doriti sa va retrageti consimtamantul acordat cu privire la scopurile de marketing direct, aveti posibilitatea de a utiliza optiunea dezabonare care este inclusa in fiecare comunicare de marketing.

14. MODIFICARI LA ACEASTA POLITICA

Aceasta Politica de Confidentialitate poate suferi din cand in cand modificari si poate fi actualizata de catre Societate, dupa cum va fi necesar. Societatea va va notifica cu privire la orice modificari materiale sau substantiale ale acestei Politici de Confidentialitate si se va asigura ca respectiva notificare este efectuata intr-o maniera care asigura luarea acestora la cunostinta de catre dumneavoastra, spre exemplu prin utilizarea adresei de e-mail pe care ne-ati furnizat-o, sau orice mijloace adecvate care sa asigure o comunicare efectiva.

15. CONTACT

Puteti adresa orice intrebare in legatura cu prezentul document. Ne puteti scrie, folosind urmatoarele detalii de contract: contact@eventernet.ro.
Eventer.Net

Cum colectam datele cu caracter personal
Eventer.Net colecteaza datele cu caracter personal de la dvs. astfel:
o Direct de la dvs. atunci cand:
o Va inregistrati sau achizitionati servicii prin intermediul site-ului nostru, email, telefon sau posta;
o Atunci cand va intalniti cu unul dintre reprezentantii nostri sau corespondati cu noi prin intermediul site-ului nostrum, posta, e-mail si telefon in legatura cu evenimentele organizate, cand completati formularele de feedback si chestionare.
o De la parti terte, cum ar fi:
o Organizatii care ofera bilete sau comanda bilete in numele dvs.;
o Spitalul, Universitatea sau alta organizatie care poate achizitiona bilete in numele dvs. sau va poate inregistra datele la noi;
o Site-ul nostru;
o Banca noastra la care sunt furnizate detalii de plata pentru a procesa o plata;
o Furnizorul nostru de plati care va va confirma detaliile platii.
Care sunt categoriile de date cu caracter personal pe care le colectam?
in functie de eveniment, colectam urmatoarele informatii cu caracter personal:
o Date de identificare si contact:
o Informatii ca nume, functie, data nasterii, sex, varsta si CNP;
o Date de contact care includ: adresa, e-mail si numar de telefon;
o Informatii profesionale:
o Calificarile dvs., experienta profesionala, CUIM;
o Institutia la care sunteti afiliat.
o Online si tranzactional
o Cand intrati pe site-ul nostru sau aplicatiile noastre colectam detalii despre IP, locatie (inclusiv institutia), tipul browser-ului si versiunea, sistemul de operare;
o Informatiile pe care le furnizati in comunicare cu noi;
o Detalii despre cum utilizati site-ul si aplicatiile noastre inclusiv continutul pe care l-ati accesat, orice cautare ati efectuat, durata vizitei, detaliile de logare, data si ora la care ati accesat site-ul si metodele pe care le-ati utilizat pentru a iesi de pe site-ul sau aplicatia noastra (pentru mai multe informatii cititi Cookie;
o Evenimentele Eventer.Net la care ati participat in trecut sau la care doriti sa participati in viitor;
o Detalii de plata si tranzactiile financiare in legatura cu achizitiile pe care le-ati efectuat.
o Categorii speciale de date:
o in cazul in care ne furnizati dvs. sau organizatia dvs., procesam date privind starea de sanatate pentru a efectua adaptari adecvate la evenimentul nostru, de exemplu pentru a satisfice cerintele de acces sau nevoile dvs. de catering;
Detalii privind calitatea de membru al organizatiilor (cum ar fi membru al CMR), daca acest lucru este relevant pentru eveniment in cazul in care membrii CMR beneficiaza de tarife preferentiale.
Cum utilizam datele dvs., in ce baza le prelucram si cine are acces la aceste informatii:
Ca parte a unei relatii contractuale
Este posibil sa ne procesam datele dvs. personale deoarece este necesar pentru executarea unui contract, de exemplu, pentru a livra evenimentul pentru care ne-ati angajat sau pentru a lua masuri la solicitarea dvs. inainte de a incheia un contract. in acest sens, folosim datele dvs. personale pentru urmatoarele (in cazul in care biletele au fost cumparate in numele dvs., atunci vom efectua urmatoarele procesari sub interesele noastre legitime):
o pentru a administra evenimentul si plata dvs.;
o pentru a corespunda cu dvs. despre eveniment, inclusiv pentru a va trimite informatii pre-eveniment.
in acest sens, va vom furniza datele la urmatoarele (dar numai pentru scopurile legate de contractele care se incheie cu dvs.):
o contractori terti si furnizori de servicii pe care ne-am putea angaja sa-i asistam la livrarea evenimentului; de exemplu, furnizori de conferinte, lectori;
o banca noastra la care sunt furnizate detalii de plata pentru a procesa o plata;
o furnizorul nostru de site-uri web, in cazul in care participarea la un eveniment poate implica, de asemenea, un cont online.

Interesul legitim
Datele dvs. personale vor fi, de asemenea, prelucrate, deoarece sunt necesare pentru interesele legitime ale Eventer.Net sau pentru interesele legitime ale unei terte parti. Exemple de cazuri in care procesam datele pentru scopuri care tin de interese legitime includ:
o crearea unei liste de delegati sau lectori si distribuirea listei catre lectori si participanti;
o impartasirea detaliilor cu coorganizatorii, colaboratorii si sponsorii unui eveniment (cu exceptia situatiilor in care este necesar sa obtinem consimtamantul dvs.);
o marketing on-line prin e-mail;
o inregistrarea evenimentelor noastre in scopuri promotionale si educative (de exemplu, atunci cand intervievam participantii si inregistram lectorii);
o procesarea informatiilor tehnice despre utilizarea de catre dvs. a site-urilor Eventer.Net pentru a va asigura ca continutul de pe site-ul nostru este prezentat in modul cel mai eficient si pentru a va permite sa utilizati caracteristicile interactive;
o furnizarea datelor catre un cumparator sau cumparator potential al intregii sau unei parti a afacerii noastre (cu exceptia situatiilor in care acest lucru este necesar pentru executarea unui contract la care sunteti parte);
o procesarea cererilor, plangerilor, anchetelor, formularelor de feedback si analizarii serviciilor noastre.
in acest sens si in plus fata de acele parti mentionate mai sus, va vom furniza datele astfel:
o furnizori de marketing direct;
o Google Analytics care primeste informatii tehnice in legatura cu modul in care utilizati site-ul nostru;
o CMR pentru scopuri de marketing si pentru a va actualiza produsele de care ati putea fi interesate (cu exceptia cazului in care este necesar sa obtinem consimtamantul dvs. inainte de a permite accesul la informatiile dvs. in acest fel).
Obligatiile legale ale Eventer.Net
Datele dvs. cu character personal vor fi, de asemenea, prelucrate de Eventer.Net cu respectarea obligatiilor sale legale. De exemplu:
o pentru detectarea si prevenirea infractiunilor si pentru a ajuta politia si alte autoritati competente cu investigatii.
In acest sens, in circumstante specifice, este posibil sa impartasim datele personale cu terte parti, care au facut solicitari legitime in temeiul legislatiei, privind protectia datelor; politia si alte organe de aplicare a legii; auditorii externi ai Eventer.Net.

Categorii speciale de date cu caracter personal
in cazul in care procesam categorii speciale de date cu caracter personal, bazele noastre de procesare sunt:
o pentru a va proteja interesele vitale, de exemplu, pentru a informa contactul de urgenta specificat, sau serviciile de urgenta in caz de boala sau de alta urgenta;
o consimtamantul dvs. explicit, de exemplu, daca avem nevoie de informatii despre calitatea de membru CMR sau despre cerintele privind dieta sau accesul pe care trebuie sa le procesam in legatura cu evenimentul;
o atunci cand prelucrarea este necesara pentru stabilirea, exercitarea sau apararea unei creante legale.

Profilarea si luarea de decizii automate
Putem folosi caracteristici personale cum ar fi varsta, sexul, adresa, functia, interesele exprimate, interactiunile anterioare cu Eveneter.Net sau locatia geografica pentru a directiona comunicarile noastre catre o anumita audienta.
Eventer.Net utilizeaza, de asemenea, o serie de tehnologii publicitare, cum ar fi cuvinte cheie, cookie-uri si identificatori mobili, precum si servicii specifice utilizate de anumite site-uri si retele media sociale, pentru a va prezenta anunturi Eventer.Net atunci cand va aflati pe alte site-uri si aplicatii. Aceste anunturi se vor baza pe informatiile pe care le detinem despre utilizarea dvs. anterioara a site-urilor Eventer.Net (de exemplu, istoricul cautarilor Eventer.Net, continutul pe care l-ati accesat si anunturile pe care ati facut click).